Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AXAAT CONCEPT GmbH
Friedrichshofener Str. 1h
85049 Ingolstadt
Deutschland

E-Mail: info@axaat-pace.de

2. Hosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten)
• Inhaltsdaten (von Ihnen erstellte Formulare, Checklisten, Berichte)
• Vertragsdaten (Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen)

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb der SaaS-Lösung "Pace"
• Bereitstellung der kostenlosen 30-Tage-Testversion
• Kundenbetreuung und technischer Support
• Abrechnung und Vertragsverwaltung
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

5. Besonderheiten der kostenlosen 30-Tage-Testversion

Für die kostenlose Testversion gelten dieselben Datenschutzbestimmungen wie für die Vollversion, mit folgenden Unterschieden:

• Keine Zahlungsdaten: Es werden keine Zahlungsinformationen an Stripe oder andere Zahlungsdienstleister übermittelt
• Zeitlich begrenzt: Der Zugang ist auf 30 Tage beschränkt
• Automatische Löschung: Alle Testdaten (erstellte Inhalte, Formulare, Checklisten) werden 30 Tage nach Ablauf der Testphase automatisch gelöscht
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und optionale Firmendaten werden 60 Tage nach Testende gelöscht, sofern kein Abonnement abgeschlossen wird
• Rechtsgrundlage: Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei der Testanmeldung

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertragsdaten werden nach Vertragsende für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert. Nutzungsdaten werden nach 2 Jahren gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern.

8. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsdienstleister)
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
• An Auftragsverarbeiter unter DSGVO-konformen Verträgen

E-Mail-Versand über Microsoft Graph

Für den Versand von E-Mails (z.B. Bestätigungsmails nach Kontaktanfragen) nutzen wir Dienste der Microsoft Corporation (Microsoft 365 / Microsoft Graph). Hierbei können Daten auf Servern von Microsoft in der EU verarbeitet werden. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

9. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Funktionalität der Anwendung. Weitere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unseren Cookie-Banner verwalten.

Cookie-Kategorien:

• Notwendige Cookies: Diese sind für das Funktionieren der Website unerlässlich und werden automatisch gesetzt.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (nur mit Ihrer Zustimmung).
• Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Zustimmung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf Cookie-Einstellungen öffnen klicken.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

14. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: datenschutz@axaat-pace.de

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionalitäten anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderung aufmerksam machen.

16. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen gelten die gesetzlichen Vorschriften.