Digitale Prozesse für Bildungseinrichtungen
Von Immatrikulation über Prüfungsverwaltung bis hin zu Drittmittelanträgen – Pace digitalisiert Ihre Verwaltungsworkflows und reduziert bürokratischen Aufwand.
Herausforderungen der Branche
Hochschulen, Schulen und Bildungsträger kämpfen mit veralteten Verwaltungsprozessen: Papierlastige Anträge, dezentrale Zuständigkeiten und öffentliche Vergabepflichten bremsen die Digitalisierung.
Bürokratische Prozesse
Immatrikulation, Prüfungsanmeldungen, Urlaubssemester und Exmatrikulation erzeugen massive Papierströme mit langen Bearbeitungszeiten.
Dezentrale Strukturen
Fakultäten, Institute und Verwaltungseinheiten arbeiten oft mit eigenen Prozessen – einheitliche Standards sind schwer durchzusetzen.
Drittmittel & Vergaberecht
Drittmittelanträge, öffentliche Beschaffung nach UVgO/VgV und Mittelabrufe erfordern revisionssichere, nachvollziehbare Freigabeprozesse.
Anwendungsfälle mit Pace
Vorgefertigte Workflows für den Bildungsbereich – von der Studierendenverwaltung bis zum Forschungsmanagement, sofort einsetzbar oder an Ihre Einrichtung anpassbar.
Immatrikulation & Bewerbung
Bewerbungsunterlagen digital aufnehmen, Zulassungskriterien automatisch prüfen und den Immatrikulationsprozess durchgängig digital abwickeln.
- Digitales Bewerbungsportal
- Automatische Zulassungsprüfung
- Immatrikulationsworkflow mit Dokumenten-Upload
Prüfungsverwaltung
Prüfungsanmeldungen, Raumzuweisung, Notenerfassung und Ergebnisveröffentlichung in einem durchgängigen Workflow verwalten.
- Digitale Prüfungsanmeldung
- Raum- und Aufsichtsplanung
- Notenerfassung & Freigabe-Workflow
Dienstreiseanträge
Dienstreisen digital beantragen, genehmigen und abrechnen – mit automatischer Prüfung der Mittel und Integration in die Reisekostenabrechnung.
- Digitaler Dienstreiseantrag
- Mehrstufige Genehmigung (Institut → Dekanat)
- Reisekostenabrechnung & Belegupload
Beschaffungsworkflows
Bedarfsmeldungen aufnehmen, Vergaberecht (UVgO/VgV) einhalten und den Beschaffungsprozess vom Antrag bis zur Lieferung transparent steuern.
- Bedarfsmeldung mit Vergabeart-Prüfung
- Angebotsvergleich-Dokumentation
- Bestellfreigabe nach Kostenstellenbudget
Drittmittelverwaltung
Forschungsanträge koordinieren, Mittelabrufe vorbereiten und Verwendungsnachweise fristgerecht erstellen – mit vollständigem Audit-Trail.
- Antragskoordination mit Checkliste
- Mittelabfruf-Workflow
- Verwendungsnachweis-Erstellung
Gremien- & Sitzungsmanagement
Senatssitzungen, Fakultätsratsbeschlüsse und Berufungsverfahren digital vorbereiten, protokollieren und Beschlüsse nachverfolgen.
- Digitale Tagesordnung & Einladung
- Sitzungsprotokoll mit Beschlusstracking
- Berufungsverfahrens-Workflow
Ihre Vorteile mit Pace
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Starten Sie jetzt mit Pace und bringen Sie Verwaltung, Prüfungsmanagement und Forschungskoordination auf ein neues Level.