Pace Workflow
Erfahren Sie, wie Sie Pace optimal nutzen: von der Vorlagenerstellung bis zur Prozessanalyse. Folgen Sie unserer bewährten Schritt-für-Schritt-Anleitung für maximale Effizienz.
Workflow-Übersicht
Pace strukturiert Ihre Arbeitsprozesse in vier Hauptbereiche: Administration, Vorlagenverwaltung, Prozessdurchführung und Reporting & Analyse. Jeder Bereich folgt einem klaren, logischen Ablauf.
Administration
Verwalten Sie Abonnements, Benutzer und globale Einstellungen für Ihr Unternehmen.
Vorlage
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit No-Code-Editor, KI-Unterstützung und flexiblen Konfigurationen.
Prozess
Führen Sie Prozesse durch, weisen Sie Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
Reporting & Analyse
Erhalten Sie umfassende Einblicke mit Dashboards, Reports und Export-Funktionen.
Administration
Richten Sie Pace für Ihr Unternehmen ein und verwalten Sie zentrale Einstellungen, Benutzer und Abonnements.
Abonnements
Verwalten Sie Ihre Pace-Lizenzierung und Zahlungsdetails:
- Lizenzen verwalten: Anzahl der Benutzerlizenzen anpassen
- Zahlungsmethoden: Kreditkarte, Rechnung oder andere Zahlungsoptionen
- Laufzeit: Monatliche oder jährliche Abrechnung
Benutzer Management
Organisieren Sie Ihr Team und verwalten Sie Zugriffsrechte:
- Benutzer zuordnen: Neue Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen
- Gruppen anlegen: Organisationsstrukturen für einfachere Rechteverwaltung
Globale Einstellungen
Passen Sie Pace an Ihr Corporate Design und Ihre Anforderungen an:
- Firmenlogo: Upload und Konfiguration Ihres Logos
- Firmenname: Unternehmensdaten für offizielle Dokumente
Vorlagenerstellung und -konfiguration
Der erste Schritt zu effizienten Workflows: Erstellen Sie professionelle Vorlagen, die als Grundlage für all Ihre wiederkehrenden Prozesse dienen.
Vorlage erstellen
Starten Sie mit einer neuen Vorlage auf drei verschiedene Arten:
- Aus leerer Vorlage: Beginnen Sie von Grund auf mit maximaler Flexibilität
- Aus Store-Template: Nutzen Sie vorgefertigte Branchenvorlagen
- Mit KI-Unterstützung: Lassen Sie sich bei der Erstellung intelligent assistieren
Prüfpunkte und Prozessschritte
Organisieren Sie Ihren Workflow systematisch:
- Strukturieren und organisieren: Logische Reihenfolge der Arbeitsschritte
- Formularfelder zuordnen: Definieren Sie benötigte Eingaben und Datentypen
- Validierung und Abhängigkeiten festlegen: Stellen Sie Datenqualität und logische Abfolgen sicher
Vorlage für Freigabe vorbereiten
Konfigurieren Sie alle wichtigen Parameter vor der Aktivierung:
- Vorläufige Berechtigungen vergeben: Wer darf diese Vorlage verwenden?
- Statusoptionen konfigurieren: Definieren Sie Workflow-Status
- Benennungsmuster: Automatische oder manuelle Prozessbenennung
- Verfügbarkeitszeitraum festlegen: Zeitliche Begrenzung der Vorlage
- Automatisierung definieren: Trigger und automatische Aktionen
Freigabe
Aktivieren Sie Ihre Vorlage für die produktive Nutzung. Nach der Freigabe steht die Vorlage allen berechtigten Nutzern zur Verfügung und kann für neue Prozesse verwendet werden.
Prozessdurchführung und -verwaltung
Mit Ihren konfigurierten Vorlagen führen Sie nun konkrete Arbeitsprozesse durch – von der Initiierung bis zum Abschluss.
Prozess starten
Initiieren Sie einen neuen Arbeitsprozess basierend auf Ihren Vorlagen:
- Benennung festlegen: Eindeutige Identifikation des Prozesses
- Berechtigungen prüfen/setzen: Wer ist an diesem spezifischen Prozess beteiligt?
- Übernahme von Daten aus bereits durchgeführten Prozessen: Import von Informationen aus vorherigen Durchläufen
Prozess durchführen
Der Kern der Zusammenarbeit – arbeiten Sie effizient im Team:
- Felder ausfüllen, Anweisungen prüfen/setzen: Erfassen Sie alle relevanten Informationen und kommunizieren Sie klar
- Status vergeben: Transparente Fortschrittsverfolgung
- Wenn nötig, Punkte Kollegen zuweisen: Delegation an Teammitglieder bei Bedarf
- Prozess abschließen: Finale Validierung und Freigabe
Reporting und Analyse
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Ihre Prozesse und nutzen Sie umfassende Analyse- und Export-Funktionen für kontinuierliche Verbesserung.
Dashboard
Behalten Sie den Überblick mit intelligenten Dashboard-Ansichten:
- Organisationsweite Übersicht: Gesamtüberblick über alle laufenden und abgeschlossenen Prozesse
- Persönliche Ansicht: Individuelle Aufgaben und zugewiesene Prozesse
Reports
Detaillierte Auswertungen für verschiedene Anforderungen:
- Anzeige des abgeschlossenen Prozesses: Vollständige Dokumentation einzelner Prozesse
- Gesamtbericht: Übergreifende Auswertungen und Trends
- Statusauswertung: Aktuelle Übersicht laufender Prozesse und deren Status
Export und API
Flexible Datenintegration für externe Systeme:
- Individueller Datenabruf: Gezielte Extraktion spezifischer Informationen
- Export als CSV: Standardformat für weitere Verarbeitung in Excel oder anderen Tools
Pace Features & Ihr nächster Schritt
Entdecken Sie unsere intelligenten Features und starten Sie noch heute mit Pace. Erleben Sie, wie einfach professionelle Prozessverwaltung sein kann.
Kostenlos testen